Automatické vkládání textu Word 2016

Programy pro práci v kanceláři (Word, Excel, Access…=>Office)

Moderátor: Mods_senior

Rockym
nováček
Příspěvky: 4
Registrován: srpen 20
Pohlaví: Muž
Stav:
Offline

Automatické vkládání textu Word 2016

Příspěvekod Rockym » 24 srp 2020 11:04

Ahoj, dobrý den,
Rád bych uvítal radu, jak si ulehčit práci ve Wordu 2016.
Jde mi o toto:
Chtěl bych, aby mi Word automaticky vyplňoval (i aktualizoval) konkrétní údaj na více místech dokumentu.

Příklad.

Na začátku textu uvedu v textu nějakou částku, a danou částku chci následně po wordu, aby mi doplňoval do předem určených částí dalšího textu. Resp. Aby se i aktualizoval daný údaj, pokud ho upravím. Děkuji všem za pomoc

Reklama
Uživatelský avatar
mmmartin
Moderátor
Master Level 9.5
Master Level 9.5
Příspěvky: 9497
Registrován: srpen 04
Bydliště: Praha
Pohlaví: Muž
Stav:
Offline

Re: Automatické vkládání textu Word 2016

Příspěvekod mmmartin » 24 srp 2020 13:25

Není to úplně automaticky, ale ohledně aktualizace je v menu Domů je funkce Najít a nahradit.
ASUS Prime Z390-P / Hexa Core Intel core i5 Coffee Lake-S / Gigabyte GeForce GTX 650 Ti / FORTRON BlueStorm Bronze 80PLUS / W 11

macfig
nováček
Příspěvky: 41
Registrován: listopad 14
Pohlaví: Muž
Stav:
Offline

Re: Automatické vkládání textu Word 2016

Příspěvekod macfig » 10 zář 2020 14:28

Pokud by šlo o jednu aktualizovanou položku, tak lze nejjednodušeji použít vložení pole (např. Comment/Komentář) a vlastní hodnotu zapisovat do této položky ve vlastnostech dokumentu. Pokud by šlo o více položek, tak vytvořit tabulku s hodnotami (stačí dvě řádky - v první je název položky a ve druhé hodnota), tabulku použít jako zdroj hromadné korespondence a do původního dokumentu vložit jako pole ty položky (název z první řádky). Pak stačí zaktualitovat tabulku a v dokumentu se to propíše na správná místa. Tahle metoda hromadné korespondence má výhodu, že lze mít i historii - když měním hodnoty, tak přidám do zdrojové tabulky řádek s novými hodnotami a v dokumentu pak další záznam. Poznámka: za zdroj lze použít samozřejmě i tabulku v Excelu, ale některé starší Wordy (2003 určitě) mrvil datum - přepsal ho do anglického formátu a navíc někdy špatně.

Dodatečně přidáno po 4 minutách 5 vteřinách:
Ještě mě napadá jedna metoda. Udělat formulář a opakovat pole, ale pak nelze měnit další text nebo měněný text by musel být v textových polích, ale to je tak nanejvýš pro měněná tu a tam slova, ne delší texty.

Uživatelský avatar
Grimm
Level 2
Level 2
Příspěvky: 162
Registrován: září 17
Pohlaví: Muž
Stav:
Offline

Re: Automatické vkládání textu Word 2016

Příspěvekod Grimm » 01 led 2021 01:56

Tohle nevypadá vůbec špatně:
https://www.youtube.com/watch?v=VAskwzL7zbI


  • Mohlo by vás zajímat
    Odpovědi
    Zobrazení
    Poslední příspěvek
  • Převod formatovaného textu na normalní.
    od BigSandy » 26 kvě 2023 07:27 » v Vše ostatní (sw)
    3
    1514
    od BigSandy Zobrazit poslední příspěvek
    26 kvě 2023 09:49
  • Ilustrator 2020 - problém textu v křivce Příloha(y)
    od showpayne » 13 srp 2023 17:50 » v Design a grafické editory
    4
    1924
    od Grander Zobrazit poslední příspěvek
    14 srp 2023 14:44
  • Automatické přehrávání videa Příloha(y)
    od fafejt » 09 úno 2024 13:59 » v Internet a internetové prohlížeče
    4
    539
    od fafejt Zobrazit poslední příspěvek
    09 úno 2024 17:30
  • Windows 11 OneDrive automatické odstranění
    od ArtisPier » 26 zář 2023 11:41 » v Programy ke stažení
    4
    4302
    od ArtisPier Zobrazit poslední příspěvek
    26 zář 2023 12:29
  • Word 2007: Jak zrušit prázdné řádky na každé stránce mezi čarou a poznámkami?
    od Jirka0508 » 29 pro 2023 00:30 » v Windows 11, 10, 8...
    1
    650
    od mmmartin Zobrazit poslední příspěvek
    29 pro 2023 13:00

Zpět na “Kancelářské balíky”

Kdo je online

Uživatelé prohlížející si toto fórum: Žádní registrovaní uživatelé a 5 hostů