Stránka 1 z 1
vytvoření databáze z více xls souborů
Napsal: 21 led 2013 17:55
od militkyv
dobrý den
nepodařilo se mi najít návod jak vytvořit databázi z více xls souborů, prosím o pomoc. Přikládám náhled xls, databáze by měla mít pouze červeně označenou část s daty z ostatních sešitů. Lze to? Umožňuje to office 2013? Našel jsem podobnou funkci, kde to lze pouze po jednom souboru, bohužel jich mám 10tisíc a časově bych to asi nedal. Děkuji za pomoc
Re: vytvoření databáze z více xls souborů
Napsal: 21 led 2013 18:30
od Mirdad69
Zdravím,
a konečná databáze má být excel nebo access?
Budou se ty soubory v čase měnit?
Bude se spojovat vždy stejný počet řádek?
Jsou soubory ve stejné složce? Jsou tam i jiné soubory? Budou pojmenovány dle nějakých pravidel?
Proč je 10tisíc xls souborů, proč už se tohle neřeší jiným způsobem - databází.
Chtělo by to popsat trochu podrobněji.
Re: vytvoření databáze z více xls souborů
Napsal: 21 led 2013 23:45
od militkyv
děkuji za rychlou reakci, všechny soubory mají stejné záhlaví, chtěl bych napárovat pouze data pod záhlavím z těch x tisíc souborů. Myslím, že databáze by měla mít možnou korekci pro případ duplicitních dat. Soubory mají rozdílné pojmenování, všechny jsou formátu xls, pokud by se vše dalo sjednotit ať do accesu nebo do excelu je to prakticky jedno. Každý soubor má maximálně 100 řádků. Ty samotné soubory bych rád smazal a vše sjednotil. Počet sloupců je patrný z tabulky.
Re: vytvoření databáze z více xls souborů
Napsal: 22 led 2013 08:32
od Mirdad69
1. A to bude jednorázové sloučení? Pak už nebude docházet k "aktualizacím"?
2. Přes které sloupce by se dělala případná kontrola na duplicity?
3. A jsou ty soubory v jediné složce?
4. Který sloupeček lze použít jako index, tj. je vždy vyplněn?
Řešením by bylo makro, postupně načítat jednotlivé soubory a vkládat do toho slučovaného. Ty kontroly na duplicitu by mohly běh toho makra výrazně zpomalit.
Re: vytvoření databáze z více xls souborů
Napsal: 22 led 2013 09:21
od d1amond
Lze, konverzním sešitem. Ale jak říkáš že bys to časově nedal, tak ani ten konverzní sešit na "vyzobání" dat nebude nic lehkého a časově nenáročného.
Re: vytvoření databáze z více xls souborů
Napsal: 22 led 2013 12:08
od militkyv
Jedná se o jednorázové sloučení, ale určitě by bylo fajn, kdyby do budoucna se dala data aktualizovat, zkrátka editovat. Duplicita vychází z id, jména, příjmení a adresy. Myslel jsem, že to lze vyřešit kontingenční tabulkou. Další možnou úpravu určitě zvládnu, spíše je problém ty data dát dohromady. Všechny soubory jsou v jedné složce. Vyplněn je vždy sloubec B kód projektu, A poř.č. vše ostatní může nést drobné odchylky v kompletnosti buněk. Určitě pokud by to šlo řešit makrem bylo by to fajn.