PC-HELP.CZ

Ahoj,

máme v práci jednoduchý (skoro až přespříliš) vzorec z excelu který propojuje data s druhým.

=KDYŽ(B4=0;"";KDYŽ(JE.CHYBHODN(SVYHLEDAT(B4;'I:\09 - Warehouse\0_Outbound Planning\[WRH ACTUAL_REPORT_2016_%.xlsx]WAR'!$B$2:$M$10000;12;0));"";SVYHLEDAT(B4;'I:\09 - Warehouse\0_Outbound Planning\[WRH ACTUAL_REPORT_2016_%.xlsx]WAR'!$B$2:$M$10000;12;0)))

Problém je že tento "WRH Actual Report" často mění název (kvůli zálohám) na WRH Actual_Report_1, WRH Actual_Report_2 atd... dá se nějak propojit tento vzorec tak abych ho nemusel neustále upravovat aby odkazoval na ten správný? Spíš aby v té složce nalezl tento sešit s jakýmkoliv číslem za ním?

díky,

No, nejsem vůbec odborník, ale myslím si, že pokud se má do buňky (ve které je uložen ten dlouhý vzorec) načíst hodnota z jiného souboru, musí být cesta k souboru jasně definovaná jedním názvem. Tedy vzorec nemůže najít jakýkoliv sešit se skupinou znaků v názvu, kterou obsahuje více různých souborů. Jak má vědět, kterou hodnotu má načíst do té buňky?
Spíš bych hledala cestu, jak zálohovat soubor do jiné složky a pak ten poslední zálohovaný soubor přeuložit pod původním názvem do té složky, kam směřuje vzorec.

Odkazy se nechají slepovat přes funkci NEPŘÍMÝ.ODKAZ, nicméně zabezpečení nedovoluje slepovat odkazy ven ze sešitu...

Ponechte stejný název pro aktuální verzi a měňte názvy pro historické sešity.

Dobré ráno. Díky za odpovědi. V podstatě to co navrhujete se teď děje, nicméně myslel sem si že by v tom vzorci mohl být pro název toho souboru třeba to procento na konci, které by tomu vzorci říkalo že má hledat sešit s nejvyšším názvem Trošku optimistické Každopádně ještě jednou díky.

A o tom to přesně je. Excel nehledá, Excel odkazuje... "není v daném umístění = končím, oprav si sám". Ostatně uvažujte. Soubor není v daném místě, co mám udělat? Hledat v nadřazené složce, v podřazených, jiný podobný název? A je to ten, co se liší v názvu tímhle písmenkem a nebo tímhle? A když jich bude tisíc? Mám jít na jiný disk, jinde v síti, na internetu? A Excel bude čekat na výpočet této funkce a další tísíce vzorců ve frontě.

Má to jistou logiku. Nicméně právě sem přemýšlel zda-li je v možnostech excelu aby hledal další soubor podle jisté logiky v názvu. Viz třeba konečné nejvyšší číslo v názvu souboru.