PC-HELP.CZ

Ahoj,
měl bych na vás dva dotazy.
Nejdříve jestli je nějaká možnost automatického zálohování mailů, když používám Outlook 365. Používám ho jako aplikaci, ne přes webový prohlížeč (myslím, že to taky jde). Jsem na něj už od Officů 2007 zvyklý. Do teď dělám zálohy jednou za čas přes export souboru .pst. Problém je samozřejmě v tom, že ta záloha není aktuální a když mi odejde (jako právě teď) disk, tak se nedostanu ke všem mailům. Proto mě napadlo se vás zeptat, jestli není náhodou nějaká možnost zálohování typu "One drive", kdy by se data z Outlooku automaticky zálohovala nezávisle na mé aktivitě. A pokud se cokoliv stane, tak si jen nainstaluji Office a natáhnou se mi aktuální data.

A druhý dotaz mám ohledně složek v Outlooku 365. Obhospodařuji v něm nějakých 6 mailových účtů. Měl jsem v minulosti asi všechny verze Officů a vždy se mi podařilo zajistit poštu tak, že se mi ze všech účtů stahovala do jedné doručené pošty. Stejně tak jsem měl jednu složku pro odeslanou i odstraněnou poštu. Naposledy to bylo teď u Office 16. Teď se mi ale nepovedlo Office 16 nainstalovat a automaticky mi systém nabídl jen stažení Office 365. A tam se mi toto nepovedlo. Mám teď tedy každý účet zvlášť a u každého zvlášť taky doručenou poštu, odeslanou poštu, koš atd.. Je nějaká možnost, kterou jsem já neodhalil, jak mít ty účty zase pohromadě?

Nevím, jestli jsem se vyjádřil srozumitelně. Když tak to rád zkusím upřesnit.

Děkuji předem za případnou pomoc
Michal

Dodatečně přidáno po 2 hodinách 30 minutách 55 vteřinách:
Tak ta druhá část se mi nakonec podařila vyřešit. Tak bych jen poprosil o radu na to zálohování. Pokud tedy nějaká rozumná možnost existuje.

Tohle je velký problém. Nedávno jsem to taky nedávno řešil s jiným klientem, který jsem chtěl koupit. Problém je že ty data (včetně i těch pst) mají i několik GB, a to se špatně denně zálohuje, zvlášť do cloudu.

Lidi prý používají IMAP, takže denní zálohu neřeší, mě bylo řečeno. To mě dost překvapilo.

Tak jsem výrobce donutil, že do programu zabudují také přírůstkové zálohy. Takže pak stačí někam uložit ty velké soubory, a potom již denní zálohy- přírůstky lze řešit jednodušeji, i do toho cloudu, nebo kamkoliv jinam.

Neznám Outlook ani Office 365, ale tady o tom píšou, že to přírůstkově lze taky řešit.

Nejprve bych si chtěl ujasnit zdali používáš Office 365 jako poštu na 365tkách nebo pouze desktopové office.
Popřípadě napiš jakou máš licenci na svém účtu a jestli jsi nebo máš účet k tenantovi (popř. oprávnění globálního správce)
Píšeš, že ti odejde disk a nedostaneš se k e--mailům, kde teda ty e-maily máš uložené?
Pokud máš pouze desktopový outlook a připojený nějaký seznam popkou v tom případě chápu, ale moc jsem to z tvého příspěvku nerozluštil. Potom nějak můžeme pokračovat.

Bacha na nadpis zálohování Office 365, protože už je to balík, který obsahuje nejen aplikace, ale nabízí i hostované služby (Exchange, Skype, Sharepoint atd..), já vim za ty názvy bych Microsoft taky střílel.

Začnu od konce. Nadpis jsem opravdu spletl. Měl tam být Outlook, ne Office.

A teď k té verzi. Já tomu prd rozumím, ale koupil jsem si loni takovou tu druhotnou licenci Office 16, z které jsem mimo jiné využíval Outlook. Jak mi odešel SSD, tak jsem si je chtěl znovu nainstalovat, ale ten účet už mi nenabídl instalaci Office 16, ale jen Office 365.
Předpokládám, že je to desktopová verze, protože jsem postupoval naprosto stejně jako u dřívějších Officů. Nakonfiguroval jsem tam 6 mailových účtů přes POP. IMAP mi nevyhovuje, protože bych musel řešit omezenou kapacitu účtů atd.

Mezitím jsem ale zjistil, že tenhle Outlook to jaksi vyřešené má. Všiml jsem si, že se datový soubor Outlooku nahrává a aktualizuje na One Drive. Je to ale přesně tak, jak píše atari, že ten soubor je strašně velký. Takže v praxi to znamená, že když mi dojde jeden mail, tak se celý několikagigový soubor přenahrává na One Drive. A to ještě jen v situaci kdy Outlook zavřu. To znamená, že jakás takás možnost by byla mít celý den otevřený Outlook, večer ho zavřít a nechat kdovíjakdlouho běžet NTB než se ten soubor synchronizuje na One Drive. Mám ale pocit, že to dlouhodobě nemůže fungovat. Je to však přece jen nadějnější než dříve.

Mě by se líbilo, kdyby bylo možné to synchronizovat třeba jednou za několik dní, ale aby to šlo při vypnutém stroji někdy v noci.
Bohužel je to ale asi utopie.

Já zapomněl dát ty odkazy:
Tenhle program by to měl umět: https://www.veritas.com/product/backup- ... top-option

Tady se taky píše, že to lze: https://www.outlookimport.com/increment ... l-archive/

A tady je návod jak to řešit pomocí skriptů: https://www.malatesta.biz/backup-increm ... i-outlook/

Myslím, že zkusíte Mail Backup X. Pokud jsem o tom četl, může zálohovat e-maily z aplikace Outlook "automaticky". Doufám, že aplikace vám nabídne přesnou službu, kterou jste hledali.