PC-HELP.CZ

Lze nějakým způsobem zablokovat ve Wordu ukládání do *.doc, aby byl uživatel donucen ukládat pouze do *.docx? A to samé Excel.

Muze sice vybrat vychozi format, v jakem to bude ukladat, ale odebrat moznost starsi verze imho nejde, protoze je na to pouzita stejna DLL.

Kam se ukladaji data ?

Na Windows serveru lze snadno zakazat ukladani doc a xls.

Jde o to, že uživatel má v PC mnoho dokumentů v *.doc. A když ho začne upravovat, nebo ho vezme jako vzor pro nový, tak z lenosti ho velmi často ukládá také v *.doc. Takže místo toho, aby v PC *. doc ubývalo, tak pořád přibývají.

Napadlo mě všechny dokumenty hromadně překonvertovat z doc na docx, ale zase to přináší jiné problémy, tak jsem toto řešení zavrhnul.

A tedy nevím, jak lidi donutit aby to dělali sami manuálně.

Udelat batak co prejmenuje doc na docx a xls na xlsx a spoustet to nekolikrat denne ?

petr22:
A pak bude muset uživatel nazpátek přejmenovávat ty soubory na příponu bez x, ne?

Aplikace Word nemůže soubor otevřít, protože jeho formát neodpovídá jeho příponě.

Ryze teoreticky (musel bych to zkusit) bych mohl vytvořit skript ve vbs, který by prohledal adresář a každý nalezený .doc soubor by zkonvertoval na .docx soubor. Analogicky by to mohlo jít i pro excel.

Na netu jsou dávky, které umí hromadnou konverzi, ale problém je v tom, že při konverzi ztratím tuto možnost: Podle datumu vytřídím dokumenty například staré 4 roky a výše, a hromadně je smažu. To je jeden z nejrychlejších způsobů jak udělat pořádek a vyčistit disk. A další věc je, že já ty soubory potřebuji zachovat ve stejných složkách.

Ale teď jsem objevil hotové vbs: https://wordribbon.tips.net/T000643_Con ... _DOCX.html , které otevře a překonvertuje soubory na docx. Tak mě napadlo, že by asi měla být možnost, že by to makro projelo všechny podadresáře a soubory,a nechalo je na svém místě (případně původní doc smazalo) a u nového docx změnilo atribut datumu na ten původní.

A nevadi, kdyz se obcas rozhodi nejake formatovani? Neco ztrati/skryje? Automatika nic nebude kontrolovat :)

Skript pracuje s objektem ms word. Takže je to stejné, jako bys .doc otevřel ručně a uložil jako .docx. Ještě se mi nestalo, že by se při tomto postupu změnilo formátování.
A jinak to předpokládá načíst u každého souboru hodnotu DateLastModified a po uložení u téhož souboru tuto proměnnou vrátit na původní hodnotu.

aby to bylo koser, nestaci to jen preulozit, ale prvni se musi udelat konverze a az pak ulozeni do docx

Díky za rady, s tímhle už si poradím a ten kod upravím.