Excel - automatické vyplňování xls formuláře daty z druhého dokumentu Vyřešeno

Programy pro práci v kanceláři (Word, Excel, Access…=>Office)

Moderátor: Mods_senior

kalosek
nováček
Příspěvky: 6
Registrován: březen 23
Pohlaví: Muž

Excel - automatické vyplňování xls formuláře daty z druhého dokumentu

Příspěvekod kalosek » 21 bře 2023 18:27

Ahoj,
potřeboval bych poradit s následující věcí.
Mám xls
TEST_ Sebehodnoceni_form1.xlsx
do kterého mi do List1 padají data z vyplněných dotazníků - jméno a příjmení a odpovědi na otázky. Tato data se pomocí transpozice kopírují do List2, protože potřebuji vyměnit řádky za sloupce. Tím pádem mám v každém sloupci pod sebou vždy jméno a všechny odpovědi daného člověka.

Mám druhý xls
TEST_Vystupní_formular.xlsx
do kterého potřebuji ta data jednotlivých osob dostat do sloupce M - pro každého člověka do nového listu.
Ideální představa je, že si tento výstupní formulář bude "hlídat" xls TEST_ Sebehodnoceni_form1 a v momentě, kdy v něm přibude nové hodnocení, založí nový list podle vzorového "Vyhodnocení", pojmenuje ho podle jména člověka (TEST_ Sebehodnoceni_form1/List2/B2 (C2, D2,...) a vloží data daného člověka do sloupce M (na který jsou provázané další vzorce v rámci vyhodnocení.

Ještě to má jednu záludnost - v xls TEST_Vystupní_formular jsou některé řádky prázdné, takže sloupec nejde překopírovat v kuse (třeba B2:B26), ale je potřeba zachovat prázdné řádky.

Popis je možná poněkud krkolomný, přikládám oba dokumenty, ze kterých to bude určitě jasnější.

Předem děkuji za pomoc, já už se s tím peru přes týden a pořád nevím, jak do toho.. :-(

Tom
Nemáte oprávnění prohlížet přiložené soubory.

Reklama
kalosek
nováček
Příspěvky: 6
Registrován: březen 23
Pohlaví: Muž

Re: Excel - automatické vyplňování xls formuláře daty z druhého dokumentu

Příspěvekod kalosek » 24 bře 2023 17:21

Pomalu se tím prokousávám podle tohohle vlákna:
https://pc-help.cnews.cz/viewtopic.php?f=35&t=208807
Ale nedaří se mi nastavit makro.. V původním xls se jmény v tomto vlákně se řešila jména v řádcích pod sebou, já je potřebuji ve sloupcích vedle sebe..
Díky za každou (použitelnou) radu!
TEST_ Sebehodnoceni_All_In_One.xlsm
Nemáte oprávnění prohlížet přiložené soubory.

Uživatelský avatar
Grimm
Level 2
Level 2
Příspěvky: 160
Registrován: září 17
Pohlaví: Muž

Re: Excel - automatické vyplňování xls formuláře daty z druhého dokumentu

Příspěvekod Grimm » 24 bře 2023 19:25

Ahoj, přikládám svůj pokus o řešení. Oba soubory musí být ve stejné složce. Data se čerpají z listu "List1" - není třeba transpozice.
Makro testuje přítomnost listu s názvem podle jména testovaného, pokud neexistuje vytvoří se kopie "Vyhodnocení" pojmenuje podle jména testovaného a doplní data.
Pokud již list se jménem testovaného existuje, pokračuje další osobou.
Nemáte oprávnění prohlížet přiložené soubory.

kalosek
nováček
Příspěvky: 6
Registrován: březen 23
Pohlaví: Muž

Re: Excel - automatické vyplňování xls formuláře daty z druhého dokumentu

Příspěvekod kalosek » 26 bře 2023 20:40

Grimm píše:Ahoj, přikládám svůj pokus o řešení. Oba soubory musí být ve stejné složce. Data se čerpají z listu "List1" - není třeba transpozice.
Makro testuje přítomnost listu s názvem podle jména testovaného, pokud neexistuje vytvoří se kopie "Vyhodnocení" pojmenuje podle jména testovaného a doplní data.
Pokud již list se jménem testovaného existuje, pokračuje další osobou.


To je naprosto dokonalé! Moc děkuji. Sice vůbec nechápu, jak to funguje, ale funguje to skvěle! Zkusím se na to makro podívat a zpětně je dešifrovat, abych si s tím pro příště dokázal poradit sám. Mám ještě jednu principielně stejnou tabulku, kde jsou ale v dotazníku jinak uspořádány řádky..

Ještě jednou díky!

EDIT:
Tak u toho sedím celý večer a nic. Myslel jsem, že makro zreplikuji i na druhý formulář (úplně stejný princip, ale jiné množství otázek, tedy jiné rozložení řádků. Bohužel jsem se v tom ztratil. Tak nějak jsem předpokládal, že je to podobné jako html kód, kde prostě přepíšu příslušná pole a rozsahy, akorát že vůbec.

Zkoušel jsem dohledat nějaké návody, jak se s makrem pracuje, ale je to nad moje síly - zvládnu tak obarvit buňku nebo vyrobit spouštěcí tlačítko.. :-/

Mohl bych Vás poprosit ještě o úpravu jednoho dokumentu? Předem moc děkuji!
Nemáte oprávnění prohlížet přiložené soubory.

Uživatelský avatar
Grimm
Level 2
Level 2
Příspěvky: 160
Registrován: září 17
Pohlaví: Muž

Re: Excel - automatické vyplňování xls formuláře daty z druhého dokumentu  Vyřešeno

Příspěvekod Grimm » 26 bře 2023 23:40

Upraveno
Nemáte oprávnění prohlížet přiložené soubory.

kalosek
nováček
Příspěvky: 6
Registrován: březen 23
Pohlaví: Muž

Re: Excel - automatické vyplňování xls formuláře daty z druhého dokumentu

Příspěvekod kalosek » 27 bře 2023 08:05

Grimm píše:Upraveno


Cože! Tak rychle? Jak?!? :-o :shock:
Upřímně - čekal jsem, že mě s dalším formulářem spíš pošlete do háje..
Ještě jednou moc děkuji, hodně mi to pomohlo! :clap:
Tomáš


  • Mohlo by vás zajímat
    Odpovědi
    Zobrazení
    Poslední příspěvek
  • Nastavení druhého routeru
    od šulda » 28 led 2024 11:10 » v Administrace sítě
    2
    590
    od šulda
    28 led 2024 16:12
  • (Ne)vypínání druhého monitoru
    od cechasso » 12 dub 2023 00:40 » v Problémy s hardwarem
    0
    776
    od cechasso
    12 dub 2023 00:40
  • Automatické přehrávání videa
    od fafejt » 09 úno 2024 13:59 » v Internet a internetové prohlížeče
    4
    346
    od fafejt
    09 úno 2024 17:30
  • Windows 11 OneDrive automatické odstranění
    od ArtisPier » 26 zář 2023 11:41 » v Programy ke stažení
    4
    4081
    od ArtisPier
    26 zář 2023 12:29
  • Automatické spouštění po připojení do sítě
    od SkyWalker » 03 bře 2023 09:06 » v Problémy s hardwarem
    3
    1150
    od SkyWalker
    07 bře 2023 19:30

Zpět na “Kancelářské balíky”

Kdo je online

Uživatelé prohlížející si toto fórum: CommonCrawl [Bot] a 0 hostů