Outlook - jak na ukládání mailů defaultně do TXT

[Filosof]

Ahoj všem,

netušíte někdo, jak v Outlooku 2003 a 2007 zařídit, aby se otevřená zpráva při pokynu "Uložit jako" ukládala vždy defaultně do TXT? Ona má předvolený vždy ten formát, ve kterém přijde. A při ukládání hodně velkého množství mailů hrozně otravuje neustálá nutnost roletkou vybítat typ TXT.
Možná by to šlo makrem, ale VB jsem neviděl ani z rychlíku. Zkoušel jsem nahrát makro v Excelu něco jako Alt-S, A, Alt-T, několikrát kurzorem nahoru a pak Alt-S (zde by se vyplnil název souboru). To by mi stačilo, ale nikdy se mi to neuložilo. Jako by tyto dialogy nebyly zaznamenatelné. Excel jsem chtěl zkusit, protolže má záznam makra, Outlook nikoli. Pak bych to nějak ohýbal pro Outlook.

Napadne někoho řešení? Diiiky.

[Reklama]

[Luboš]

Nějaký pokec o ukládání zpráv v jiném formátu je zde, i když to není přesná odpověď na tvůj dotaz. Možná ti vnukne jinou myšlenku. Na netu jsou určitě také nějaké konvertory zpráv do požadovaného formátu, anebo vyhledej nějaký script, který to umožňuje. Pokud bych později něco našel, tak to sem doplním, ale nespoléhej pouze na mne.

[Filosof]

Díky, to není ono. To jsem dohledal a četl již předtím (fakt jsem zkoušel řešení hledat). Tam se řeší kódování ukládané zprávy a další věci, které mne zatím netrápí. Mne jde o to, aby při různých formátech příchozích zpráv (myšleno prostý text, HTML, RTF...) bylo možné otevřenou zprávu rychle uložit do formátu TXT bez nutnosti kliknout na roletku a vybrat první volbu TXT. Ukládá se totíž opravdu velké množství zpráv, vlastně skoro všechny z firmy... Ideálně se mi jeví makro, kdy bych otevřel zprávu a když ji budu chtít uložit (HDD, flashdisk...), zmáčknu klávesovou zkratku a zpráva se uloží v TXT formátu a já jen vyplním pod jakým názvem, případně do jakého umístění. Nebo něco jiného, co by se dalo použít pro tento účel.
Ale i tak díky za ochotu. Neco dalšího?

[Luboš]

Ještě mne napadlo - co kdyby jsi si nastavil již vstupní formát zpráv do Outlooku na TXT? Pak bys je ukládal bez nutnosti změny formátu a mohl bys na to ukládání vytvořit pravidlo (Rule). Nastavit to určitě umíš, ale pro jistotu viz tento článek v angličtině.

Doplněno:
Existují i převodníky emailové pošty do různých formátů - namátkově Total Outlook Converter Pro, anebo Outlook Mailbox Coversion, apod.

[Filosof]

Diky, muzu to zkusit. Otazkou je, jak budou vypadat napr. HTML formatovane zpravy. Jestli to bude vubec k precteni. To ukladani je pro archivni ucely pro zpravy dulezite. Konvertor asi dobry, ale neresi to ten problem s nutnosti klikani - asi bych musel vzdy zvolit napr. EML (neo MSG, ted nenvim, nemam u sebe Outlook), ulozit a pak treba davkove zkonvertovat. Ale vzdy musim vybrat pri ukladani format, to je ta pakarna. Jen hledam cestu, jak prave otevrenou zpravu dostat co nejpohodlneji na disk v TXT s moznosti zvolit nazev souboru...