Excel - jak vymazat nepotřebné řádky a sloupce

[frkotik]

Dobrý den všem,
mám excelovou tabulku o cca. 10.000 řádcích a 100 sloupcích, ovšem těch sloupců a řádků je tam násobně více (prázdných, ale mají třeba ohraničení - ta tabulkaje už xkrát překopírována, takže nastavení originální tabulky nevím...) a to tu tabulku hrozně zvětšuje a zpomaluje. Jelikož nevím, jak ty nepotřebné řádky a sloupce odstranit jinak, tak jsem to chtěl udělat ručně, označit si všechny ty sloupce a řádky a dát delete (v jednoduché tabulce to funguje), ovšem v téhle velké mi to hodí hlášku: "Operace, kterou chcete provést, se vztahuje na velký počet buněk a bude pravděpodobně trvat velmi dlouho. Chcete opravdu pokračovat?" a když tám že ano, tak vyskočí hláška: "Aplikace Excel nemůže provést tuto úlohu s prostředky, které jsou k dispozici. Vyberte méně dat nebo ukončete jiné aplikace". Ovšem to mi zahlásí i tehdy, když chci vymazat jen jeden řádek nebo sloupec.

Mohl by mi někdo prosím poradit, jak na to?

Díky moc.

Ondra

[Reklama]

[lubo.]

Zkus nějakým působem seskupit řádky k likvidaci do souvislé oblasti, nejlépe na konec tabulky. Třeba vzorecem, který počítá neprázdné buňky v řádku, pokud tam jsou vrátí číslo řádku, pokud ne vrátí velké číslo. Podle výsledku se tabulka setřídí. Pak odstraň přebytečné řádky.

(Samozřejmě před začátkem vyrob zálohu)

[Azuzula]

Na tohle je nejlepší přímé odstranění buněk. Označit celé řádky (a potom stejně i sloupce), klik pravým myšítkem, vyberu "Odstranit". Přebytečné sloupky a řádky pak zmizí a data se posunou (pokud odstraňujete prázdné sloupky/řádky mezi daty). Pouhé vymazání klávesou delete nepomůže. Excel si totiž pamatuje jaké buňky byly použité a toto zvětšuje celý soubor, takže je jedno jestli v nich jsou data nebo nic.

Toto jde použít pokud na odstraňované buňky neodkazují vzorce, v opačném případě všechny vzorce využívající tuto oblast přestanou fungovat.

Ad: Chyba o nedostatku volných prostředků: S tím neporadím, ale přesunula bych ten soubor na jiný disk a zkusila to znovu. Nevím jestli to může udělat i nedostatek operační paměti, nebo chyba na disku. Nebo přímo chyba v instalaci excelu. Jsou to jen moje doměnky, příčina může být kdekoliv.

[frkotik]

díky moc za rady, pro upřesnění, ty sloupce a řádky jsou tam kde je chci mít, na koncích. Přímé odstranění řádků a sloupců právě nefunguje, když se o to pokusím (ozačím celé řádky / sloupce a vyberu "odstranit"), vyhazuje mi to ty hlášky, co jsem psal v prvním příspěvku. Už když se pokouším odstranit jen jeden řádek, tak tyhle hlášky vyskakujou...
Takže zatím nic. Přesto díky, že mě čtete.

[Azuzula]

Aha, no a co je zkusit odstranit na jiným počítači?

[lubo.]

Zkus to trochu rozepsat - jaký excel, ...

Pokud jsem to pochopil, tak nepotřebné řádky jsou na koncích listu. Obsahují nějaká data, vzorce nebo jen formátování?
Na jakou buňku se přesune ctrl-end.

Není na listu tabulka?

Jaký je formát souboru? Můžeš zkusit uložit v jiném formátu a pak znovu načíst.

Nejsou na nich nějaké neviditelné objekty? (F5, Jinak..., Objekty, OK - vybere to něco?)