existuje nějaký soft, který by fungoval nějak takto? :
1. Máme velké množství souborů (.doc, pdf atd.), které jsou ve finálních verzích a nebudou se dále upravovat. Tyto soubory chceme sdílet s dalšími spolupracovníky, aby si je mohli prohlédnout a stáhnout, ale nemohli je smazat. Zde mě napadá řešení např. G disku, nasdílet složku pouze pro zobrazení.
2. Pak máme rozpracované soubory (zejména .doc), na kterých dělá více lidí, zde potřebujeme, aby měli možnost soubor upravit a přispět svou částí. Také potřebujeme přehled, kdo a co do souboru vložil/upravil.
Zde už G disk pokulhává, protože online úpravu nemůže spolupracovník udělat ve wordu, ale pouze v tom google documentu, který rozhazuje formátování wordu. Pokud si soubor stáhne, upraví a přidá svůj obsah, musí ho zpětně uploadnout a tím vzniká druhý soubor a chaos. Zde je možná řešení stáhnout si G disk do PC a upravit přímo soubor ve wordu, ten se pak dle mých zkušeností automaticky updatne na G disku.
Posledním problémem tady je to, že bychom neradi, aby nefinální verze souborů lidi s přístupem mohli smazat. Ale u G disku asi nejde nastavit parametr sdílení tohoto typu, tj. aby mohl soubor upravit, ale ne smazat. Defacto pokud už ho může upravit, tak může smazat obsah. Nám jde spíše o to, aby někdo omylem nesmazal celou složku.
A asi nejde udělat to, že nechám sdílenou složku viditelnou všem, ale pouze někomu pošlu link/pozvánku ke sdílení s možností úpravy (a pořád mi to bude moci celé smazat). V G disku to vypadá, že se to sdílení nastavuje všem buď pro úpravu nebo pro prohlížení.
Abych to shrnul, potřebujeme mít kvantum souborů na jednom místě, ideálně se zálohou. A odtud mít možnost jednotlivé podsložky různě sdílet. Pro prohlížení možnost všem, komu pošleme link. Ale pak také potřebujeme možnost určitý soubor/složku zpřístupnit konkrétnímu pracovníkovi ideálně pouze pro úpravu bez možnosti smazat soubor.
Chceme se tak vyhnout tomu, aby někdo byť třeba omylem mohl smazat velkou část dokumentů.
Omlouvám se za délku a určitou zmatenost příspěvku, ale snad tomu porozumíte
Nejsem si jist, jestli je k dispozici vůbec něco lepšího než G disk či dropbox, ale třeba ano.
