Automatické vkládání textu Word 2016

Programy pro práci v kanceláři (Word, Excel, Access…=>Office)

Moderátor: Mods_senior

Rockym
nováček
Příspěvky: 4
Registrován: srpen 20
Pohlaví: Muž

Automatické vkládání textu Word 2016

Příspěvekod Rockym » 24 srp 2020 11:04

Ahoj, dobrý den,
Rád bych uvítal radu, jak si ulehčit práci ve Wordu 2016.
Jde mi o toto:
Chtěl bych, aby mi Word automaticky vyplňoval (i aktualizoval) konkrétní údaj na více místech dokumentu.

Příklad.

Na začátku textu uvedu v textu nějakou částku, a danou částku chci následně po wordu, aby mi doplňoval do předem určených částí dalšího textu. Resp. Aby se i aktualizoval daný údaj, pokud ho upravím. Děkuji všem za pomoc



Reklama
Uživatelský avatar
mmmartin
Moderátor
Master Level 9.5
Master Level 9.5
Příspěvky: 8550
Registrován: srpen 04
Bydliště: Praha
Pohlaví: Muž

Re: Automatické vkládání textu Word 2016

Příspěvekod mmmartin » 24 srp 2020 13:25

Není to úplně automaticky, ale ohledně aktualizace je v menu Domů je funkce Najít a nahradit.

macfig
nováček
Příspěvky: 41
Registrován: listopad 14
Pohlaví: Muž

Re: Automatické vkládání textu Word 2016

Příspěvekod macfig » 10 zář 2020 14:28

Pokud by šlo o jednu aktualizovanou položku, tak lze nejjednodušeji použít vložení pole (např. Comment/Komentář) a vlastní hodnotu zapisovat do této položky ve vlastnostech dokumentu. Pokud by šlo o více položek, tak vytvořit tabulku s hodnotami (stačí dvě řádky - v první je název položky a ve druhé hodnota), tabulku použít jako zdroj hromadné korespondence a do původního dokumentu vložit jako pole ty položky (název z první řádky). Pak stačí zaktualitovat tabulku a v dokumentu se to propíše na správná místa. Tahle metoda hromadné korespondence má výhodu, že lze mít i historii - když měním hodnoty, tak přidám do zdrojové tabulky řádek s novými hodnotami a v dokumentu pak další záznam. Poznámka: za zdroj lze použít samozřejmě i tabulku v Excelu, ale některé starší Wordy (2003 určitě) mrvil datum - přepsal ho do anglického formátu a navíc někdy špatně.

Dodatečně přidáno po 4 minutách 5 vteřinách:
Ještě mě napadá jedna metoda. Udělat formulář a opakovat pole, ale pak nelze měnit další text nebo měněný text by musel být v textových polích, ale to je tak nanejvýš pro měněná tu a tam slova, ne delší texty.


  • Mohlo by vás zajímat
    Odpovědi
    Zobrazení
    Poslední příspěvek
  • Ve Word 2016 začala blbnout revize
    od SequelPepe » 10 zář 2020 13:44 » v Kancelářské balíky
    0
    173
    od SequelPepe
    10 zář 2020 13:44
  • Word 2016 - označení předchozího slova při výběru
    od fandam007 » 26 bře 2020 03:29 » v Kancelářské balíky
    2
    587
    od fandam007
    26 bře 2020 03:34
  • Macbook Pro 15" 2016 vs ?
    od Truger » 02 pro 2020 09:35 » v Rady s výběrem hardwaru a sestavením PC
    2
    186
    od Martab
    02 pro 2020 10:42
  • DOOM 2016 ovládání
    od liborek » 15 pro 2019 20:55 » v Hry
    1
    562
    od liborek
    20 pro 2019 15:13
  • Office 2016 - klíč
    od Chleba32 » 17 dub 2020 16:19 » v Kancelářské balíky
    7
    730
    od cadworker
    18 dub 2020 12:08

Zpět na “Kancelářské balíky”

Kdo je online

Uživatelé prohlížející si toto fórum: CommonCrawl [Bot] a 4 hosti