Databáze v access pro suplování práce ERP systému

[knys]

Ahoj,

Pracuji ve výrobně-montážní firmě se zakázkovou výrobou, kde velmi často dochází ke změnám. Naše zahraniční matka nás nutí používat ERP systém, který je dávno za zenitem. Sice jde vkládat data a "rádoby" s nimi i pracovat, prohlížet si je a podobně. Horší to je už, když chce člověk něco vytvářet - nějaké sjetiny, grafy, formuláře, statistiky a podobně - Co, kde, jak, kdy, za kolik... Asi za největší výhodu tohoto ERP systému považuji, že lze prakticky cokoliv exportovat do excelu.

Tím se dostávám k jádru věci - proč píšu.
Technologické postupy, seznam obchodních partnerů, časy výroby jednotlivých sestav, kusovníky, počet vstupů do výroby/nákupu, kalkulace marží... To vše:

1) Rychle se může měnit
2) Je potřeba to sledovat v čase
3) Upozornit uživatele na změnu, kterou udělal někdo jiný
4) Kalkulovat na základě nějakých vstupních parametrů jiné výstupní parametry

ERP systém sice nějak funguje, ale vzhledem k jeho nepřehlednosti a faktické nepoužitelnosti toto neumí. Každé z x různých oddělení si pro své potřeby vede různé excelové tabulky. Ty jsou dohromady celkem rozsáhlé a takto se řídit firma moc nedá...

Má smysl se pouštět do nějaké centralizované databáze v Accessu kam by mělo přístup více uživatelů? Nebo je to sci-fi a lepší by bylo pro firmu nasazení jiného ERP aka SAP (= neprůchozí => jet dále v excelech a mastit to jak to jde a nebo hledat si jinou práci?)

Dám příklad jak bych si to představoval:


1) Ooddělení technologie vytvoří postupy pro díly A,B,C,D do ERP.

2) Oddělení plánování přijme objednávku na 10ks A, 15ks B atd...A při každém přijetí objednávky si znovu zkopíruje postupy z ERP do databáze v accessu a vytvoří montážní zakázky na daná množství kusů.

3) Databáze mu vytvoří formulář pro dílenské pracovníky s operacemi 1,2,3,4... pro každý kus a zároveň ho upozorní - dle současného stavu skladových zásob (stavy zásob by někdo každý den opět kopíroval z ERP do accessu) chybí nakupovaný díl Y v počtu 32 kusů na vyrobení posledních 4ks dílu B.

4) Také ho upozorní - od posledního zadání do výroby se změnila operace číslo 3 na dílu A. Pracovník co dostane montážku bude tedy upozorněn na změnu a zkontroluje nastavení stroje při operaci 3

5) Pracovník nákupu si každý den dle zadaných dat vyjede seznam dílů k nákupu - buď chybějících nebo těch, kde není skladová zásoba na určité úrovni...

Případně také celý ERP může vyhodit nějakou statistiku - seznam dílů, pracovníků, hodin, které je potřeba aktuálně k vyrobení 100ks A, 150ks B, 200ks C a kolik bylo potřeba k tomu samému přesně před půl rokem.

6) Vedoucí montáže si může vyjet seznam montážek po termínu a co mu na ně chybí....

A další a další možnosti....
Samozřejmě s tím vědomím, že každý kdo s touto databází bude aktivně pracovat, tak jakoukoliv operaci zdubluje jak v této databázi, tak v ERP

[Reklama]

[vaclavkeil]

Dobrý den,

zde by se uplatnil zakázkový software, ale píšete neprůchozí nasazení jiného ERP – kompletní zakázkový systém je opravdu výrazně dražší, než krabicové řešení.

Ve Vámi zmiňovaném SW tohle nemá smysl vytvářet (krom nějakého studijního cvičení).

Můžete si nechat vytvořit zakázkový software, který Vaše potřeby pokryje a pokračovat současně používat to co máte.

O tom zda je to ve vašem případě proveditelné – vše závisí na tom jaké možnosti máte k propojení takového zakázkového software. I export, který zmiňujete by se při velmi skromných požadavcích dal použít.

Pozor, i tam, kde je hodně dobré ERP se tabulkový procesor stále používá.


S pozdravem
Václav

[petr22]

Access NE, NE a jeste jednou NE.

Data samozrejmne nemohou byt v Accessu, takze Access bude pristupovat na SQL. Vzhledem k tomu,
jaky je to sileny moloch, zacnou pri vetsim mnozstvim uzivatelu soucasne problemy s odezvou celeho systemu,
zatezovanim SQL serveru neustalymi pristupy (Access neumi otevrit jednu konekci, neustale otvira a zavira desitky
konekci z kazdeho klienta).

Je treba bud pouzit nejake existujici reseni, nebo naproframovat vlastni - napr. webaplikace a SQL. Microsoft Access
je ale slepa ulicka. Jestli zacnete s Accessem, budete to delat znovu az se projevi naplno problemy Accessu.

Jedine reseni je najmout skutecne programatory, potvrzeno 20 lety praxe.