Databáze klientů excel/acces - jak na to?

Programy pro práci v kanceláři (Word, Excel, Access…=>Office)

Moderátor: Mods_senior

vrabec
nováček
Příspěvky: 3
Registrován: červen 13
Pohlaví: Muž

Databáze klientů excel/acces - jak na to?

Příspěvekod vrabec » 12 čer 2013 02:17

Zdravím,

potřeboval bych si vytvořit databázi klientů, která by se dala průběžně upravovat a aktualizovat a měla by první list - souhrný a další listy kdy by byly jednotlivé řádky rozepsány v nějaké přehlednější formě a tisknutelné podobě

vzor dat je v příloze, jen nějak nevím, jak to udělat aby to pracovalo tak jak je to manuálně nabouchané v příloze v excelu.

Vím že by něco takového měl umět snad i lépe MS acces , ale s ním nemám vůbec zkušenost...

jednalo by se v podstatě o databázi do 300 klientů - rád si nechám poradit případně i nějaký již fungující prográmek...

Díky za rady
Nemáte oprávnění prohlížet přiložené soubory.

Reklama
Uživatelský avatar
pulsik
člen BSOD týmu
Level 4.5
Level 4.5
Příspěvky: 1654
Registrován: červen 13
Bydliště: Most
Pohlaví: Muž

Re: Databáze klientů excel/acces - jak na to?

Příspěvekod pulsik » 12 čer 2013 09:34

Vítej!

Já jsem si databáze tvořil tak, že v ms excel jsem si vytvořil 2 listy, jeden obsahuje hlavní data a ten druhý data vedlejší. Pak už stačí v ms access nahrát soubor z excelu přes průvodce databáze, vytvořit relaci a je to..

vrabec
nováček
Příspěvky: 3
Registrován: červen 13
Pohlaví: Muž

Re: Databáze klientů excel/acces - jak na to?

Příspěvekod vrabec » 12 čer 2013 15:00

Děkuji za info,

bohužel sám s MS acces nemám vůbec žádnou zkušenost, vím pouze to že je - dalo by se to nějak podrobněji vysvětlit jak to propojit?

Děkuji

Uživatelský avatar
pulsik
člen BSOD týmu
Level 4.5
Level 4.5
Příspěvky: 1654
Registrován: červen 13
Bydliště: Most
Pohlaví: Muž

Re: Databáze klientů excel/acces - jak na to?

Příspěvekod pulsik » 12 čer 2013 16:06

Koukal jsem na tvůj soubor "databáze klientů.xlsx" a popravdě jsem se v tom moc nevyznal, tak ti to ukážu na mém příkladu.

1. V příloze si stáhni "Databáze.xlsx" a ulož na plochu
2. Otevři si Access
3. Hned na začátku po spuštění programu vyber "Prázdná databáze", v pravé části si vytvoř cestu a klikni na "Vytvoř"
4. Na hoře v liště najeď na "Externí data" a klikni na "Excel" - tam klikni na procházet a najdi soubor "Databáze.xlsx"
5. Vyber list1 - další - zaškrtni "První řádek obsahuje záhlaví sloupců" - další - další - další - dokončit
6. Teď udělej stejné kroky 4 a 5, ale místo list1 vyber list2
7. Teď v liště nahoře vyber "Tabulka" a klikni na "Relace"
8. Přidej list1 a list2 a propoj ID z listu1 s ID v listu2
9. Hotovo, výsledek by měl vypadat takhle:

Obrázek
Nemáte oprávnění prohlížet přiložené soubory.

vrabec
nováček
Příspěvky: 3
Registrován: červen 13
Pohlaví: Muž

Re: Databáze klientů excel/acces - jak na to?

Příspěvekod vrabec » 13 čer 2013 23:23

Díky moc,

tak dle instrukcí zvládnuto, jen mám ještě dotaz - protože primárně mi šlo také o to, že pokud si následně informace k jednotlivému kontaktu rozkliknu budu mí přístup třeba k zápisu ze schůzky, ale ten se mi do jednoho excelovského pole úplně nevleze...

Nějaký nápad ještě na toto?

Díky

--- Doplnění předchozího příspěvku (13 Čer 2013 23:51) ---

Ještě dotaz,

jak udělat abych , když rozbalím v listu 1 "podlist 2" jak udělat abych tam (v tom podokně) mohl časem přidávat další a další řádky?

Díky

Uživatelský avatar
pulsik
člen BSOD týmu
Level 4.5
Level 4.5
Příspěvky: 1654
Registrován: červen 13
Bydliště: Most
Pohlaví: Muž

Re: Databáze klientů excel/acces - jak na to?

Příspěvekod pulsik » 14 čer 2013 14:11

Dlouho jsem v tom nedělal, takže to z hlavy nedokážu říct a nemám čas se na to kouknout, ale v podstatě to bude všechno na stejný princip. Trošku si s tím pohraj :-)

geniusz
nováček
Příspěvky: 18
Registrován: březen 13
Pohlaví: Muž

Re: Databáze klientů excel/acces - jak na to?

Příspěvekod geniusz » 19 čer 2013 01:26

Doporučil bych se toho nebát!
Jdi do toho na tvrdo. Spustit Access a vytvořit pár ukázkových databázi. trochu je prozkoumat a pohrát si s němá. Pro začátek tam jsou tabulky pro sběr dat, formuláře pro editaci a sestavy pro tisk. vše si hlavně prohlédnout v návrhovém zobrazeni. cokoli se pokazí, nic se neděje vytvořená databáze se smaže a vytvoří se znovu. Doporučují vše číst, na vše kliknout pravým tlačítkem a prozkoumat mistrní nabídku, a co nechápeš označit a F1 Hledat v napovědě. Z prvá to přijde složité, ale určitě to pochopíš.
Pak se pustit do tvorby první databáze.
Nejdůležitější je struktura tabulek. S postupným poznáváním Accessu si budeš tvořit dokonalejší databázi. Na začátek potřebuješ 2 tabulky.
1. Klienti
2. Jednání

Každý záznam (řádek) v tabulce by měl být označeny jedinečným číslem (ID)
Struktura Tabulky Klienti tedy bude asi taková (v návrhovém zobrazeni)
Název pole / Datový typ
IdKlienta / Automatické číslo ( kliknutím pravým na čtvereček na začátku řádku označit jako Primární klič)
Titul / Text
Jmeno / Text
Funkce / Text
atd do vyčerpaní potřebných položek k osobě klienta (Město, Ulice, mail, ...)

Struktura tabulky Jednání
Název pole / Datový typ
IdJednani / Automatické číslo ( kliknutím pravým na čtvereček na začátku řádku označit jako Primární klič)
IdKlienta / číslo ( dle tohoto pole budou dále přiřazený zápisy ke klientům)
Datum / Datum
Zápis / Text ( max 255 znaku) nebo Memo (max z hlavy nevím)
Příloha / Příloha ( přiložený soubor)

Pak otevřít nový formulář v návrhovém zobrazení ve vlastnostech (F4) Záložka Datové -> Zdroj záznamů -> propojit z tabulkou Klienti a vložit potřebné pole do formuláře (buďto kliknutím na Přidat existující pole, nebo vkládat textové pole a nastavit vlastnost. Uložit třeba jako Klienti
Dále vytvořit formulář Jednání obdobným způsobem a zavřít formulář.
Vrátit se zpět k formuláři klienti a vložit prvek podformulář či podsestava a nastavit pomocí průvodce propojení.


Narychlo Vzor (doufám, že pomůže) -> http://uloz.to/xJ1USJ2G/klienti-vzor-accdb) <-
G.


  • Mohlo by vás zajímat
    Odpovědi
    Zobrazení
    Poslední příspěvek
  • Excel a databáze
    od Bobo799 » 11 pro 2020 12:48 » v Kancelářské balíky
    0
    553
    od Bobo799
    11 pro 2020 12:48
  • Účetní databáze
    od derclown » 06 bře 2021 14:22 » v Problémy s hardwarem
    6
    380
    od petr22
    06 bře 2021 15:49
  • Excel VBA
    od Bobo799 » 09 pro 2020 11:22 » v Kancelářské balíky
    3
    848
    od elninoslov
    09 led 2021 11:43
  • Excel - Zoradenie
    od 28_nitro_28 » 18 srp 2021 09:34 » v Kancelářské balíky
    0
    139
    od 28_nitro_28
    18 srp 2021 09:34
  • Excel a obrázky
    od kaiserj » 13 pro 2020 10:35 » v Kancelářské balíky
    2
    1039
    od kaiserj
    14 pro 2020 16:27

Zpět na “Kancelářské balíky”

Kdo je online

Uživatelé prohlížející si toto fórum: Žádní registrovaní uživatelé a 1 host