Databáze klientů excel/acces - jak na to?

[vrabec]

Zdravím,

potřeboval bych si vytvořit databázi klientů, která by se dala průběžně upravovat a aktualizovat a měla by první list - souhrný a další listy kdy by byly jednotlivé řádky rozepsány v nějaké přehlednější formě a tisknutelné podobě

vzor dat je v příloze, jen nějak nevím, jak to udělat aby to pracovalo tak jak je to manuálně nabouchané v příloze v excelu.

Vím že by něco takového měl umět snad i lépe MS acces , ale s ním nemám vůbec zkušenost...

jednalo by se v podstatě o databázi do 300 klientů - rád si nechám poradit případně i nějaký již fungující prográmek...

Díky za rady

[Reklama]

[pulsik]

Vítej!

Já jsem si databáze tvořil tak, že v ms excel jsem si vytvořil 2 listy, jeden obsahuje hlavní data a ten druhý data vedlejší. Pak už stačí v ms access nahrát soubor z excelu přes průvodce databáze, vytvořit relaci a je to..

[vrabec]

Děkuji za info,

bohužel sám s MS acces nemám vůbec žádnou zkušenost, vím pouze to že je - dalo by se to nějak podrobněji vysvětlit jak to propojit?

Děkuji

[pulsik]

Koukal jsem na tvůj soubor "databáze klientů.xlsx" a popravdě jsem se v tom moc nevyznal, tak ti to ukážu na mém příkladu.

1. V příloze si stáhni "Databáze.xlsx" a ulož na plochu
2. Otevři si Access
3. Hned na začátku po spuštění programu vyber "Prázdná databáze", v pravé části si vytvoř cestu a klikni na "Vytvoř"
4. Na hoře v liště najeď na "Externí data" a klikni na "Excel" - tam klikni na procházet a najdi soubor "Databáze.xlsx"
5. Vyber list1 - další - zaškrtni "První řádek obsahuje záhlaví sloupců" - další - další - další - dokončit
6. Teď udělej stejné kroky 4 a 5, ale místo list1 vyber list2
7. Teď v liště nahoře vyber "Tabulka" a klikni na "Relace"
8. Přidej list1 a list2 a propoj ID z listu1 s ID v listu2
9. Hotovo, výsledek by měl vypadat takhle:

[vrabec]

Díky moc,

tak dle instrukcí zvládnuto, jen mám ještě dotaz - protože primárně mi šlo také o to, že pokud si následně informace k jednotlivému kontaktu rozkliknu budu mí přístup třeba k zápisu ze schůzky, ale ten se mi do jednoho excelovského pole úplně nevleze...

Nějaký nápad ještě na toto?

Díky

--- Doplnění předchozího příspěvku (13 Čer 2013 23:51) ---

Ještě dotaz,

jak udělat abych , když rozbalím v listu 1 "podlist 2" jak udělat abych tam (v tom podokně) mohl časem přidávat další a další řádky?

Díky

[pulsik]

Dlouho jsem v tom nedělal, takže to z hlavy nedokážu říct a nemám čas se na to kouknout, ale v podstatě to bude všechno na stejný princip. Trošku si s tím pohraj :-)

[geniusz]

Doporučil bych se toho nebát!
Jdi do toho na tvrdo. Spustit Access a vytvořit pár ukázkových databázi. trochu je prozkoumat a pohrát si s němá. Pro začátek tam jsou tabulky pro sběr dat, formuláře pro editaci a sestavy pro tisk. vše si hlavně prohlédnout v návrhovém zobrazeni. cokoli se pokazí, nic se neděje vytvořená databáze se smaže a vytvoří se znovu. Doporučují vše číst, na vše kliknout pravým tlačítkem a prozkoumat mistrní nabídku, a co nechápeš označit a F1 Hledat v napovědě. Z prvá to přijde složité, ale určitě to pochopíš.
Pak se pustit do tvorby první databáze.
Nejdůležitější je struktura tabulek. S postupným poznáváním Accessu si budeš tvořit dokonalejší databázi. Na začátek potřebuješ 2 tabulky.
1. Klienti
2. Jednání

Každý záznam (řádek) v tabulce by měl být označeny jedinečným číslem (ID)
Struktura Tabulky Klienti tedy bude asi taková (v návrhovém zobrazeni)
Název pole / Datový typ
IdKlienta / Automatické číslo ( kliknutím pravým na čtvereček na začátku řádku označit jako Primární klič)
Titul / Text
Jmeno / Text
Funkce / Text
atd do vyčerpaní potřebných položek k osobě klienta (Město, Ulice, mail, ...)

Struktura tabulky Jednání
Název pole / Datový typ
IdJednani / Automatické číslo ( kliknutím pravým na čtvereček na začátku řádku označit jako Primární klič)
IdKlienta / číslo ( dle tohoto pole budou dále přiřazený zápisy ke klientům)
Datum / Datum
Zápis / Text ( max 255 znaku) nebo Memo (max z hlavy nevím)
Příloha / Příloha ( přiložený soubor)

Pak otevřít nový formulář v návrhovém zobrazení ve vlastnostech (F4) Záložka Datové -> Zdroj záznamů -> propojit z tabulkou Klienti a vložit potřebné pole do formuláře (buďto kliknutím na Přidat existující pole, nebo vkládat textové pole a nastavit vlastnost. Uložit třeba jako Klienti
Dále vytvořit formulář Jednání obdobným způsobem a zavřít formulář.
Vrátit se zpět k formuláři klienti a vložit prvek podformulář či podsestava a nastavit pomocí průvodce propojení.


Narychlo Vzor (doufám, že pomůže) -> http://uloz.to/xJ1USJ2G/klienti-vzor-accdb) <-
G.