Unikatni a duplicitni polozky Excel 2003 Vyřešeno

[sinner85]

Ahoj,

potrebuju vyfiltrovat unikatni polozky z databaze cca 5000 zaznamu. Unikatnich je cca 1250 zaznamu.

Vygooglil jsem navod, jak to udelat,ale funguje mi to jenom pro jeden sloupec. V tabulce je10 sloupcu. Sloupec A jsou ID podle kterych je mozne vyfiltrovat jen ty unikatni bez duplicitnich. Bohuzel problem je v tom,ze ostatni sloupce se jiz nepriradi ke sloupci ID. Vysledek je tak vyfiltrovani jednoho sloupce ale bez popisu, ktery je v ostatnich sloupcich..

Potrebuju teda vyfiltrovat podle sloupce ID jenom unikatni zaznamy + popis k tomu nalezici a nekam to nakopirovat ,abych to mel oddelene.

Muze mi s tim nekdo pomoct prosim?

DIky

[Reklama]

[navstevnik]

Pouzij Rozsireny filtr( nabidka Data>Filtr>Rozsireny filtr), vyber Kopirovat jinam, zadej Oblast seznamu, Kopirovat do (zde nutno zadat hlavicky sloupcu, ktere maji byt zobrazeny), a zatrhnout Bez duplicitnich zaznamu.
Vice v napovede.

[sinner85]

Diky za rady, stale mi to ale nejde..

potrebuju vedet co je oblast seznamu a co je oblast kriterii..

oblast kriterii je sloupec, ze ktereho chci podle ID filtrovat unikatni zaznamy?
oblast seznamu - tam mam vbyrat celou tabulku ze ktere se bude filtrovat?

[navstevnik]

Oblast seznamu je blok dat vcetne hlavickoveho radku obsahujici filtrovana data
Oblast kriterii je blok bunek obsahujici pouze hlavicky sloupcu a prislusne podminky
Kopirovat do je oblast obsahujici hlavicky sloupcu, ktere maji byt zobrazeny po filtraci.
Napoveda pro Rozsireny filtr:
Filtrování seznamu pomocí rozšířených kritérií
V listu je vhodné ponechat nad seznamem alespoň tři prázdné řádky, které mohou sloužit jako oblast kritérií. Seznam musí obsahovat popisky sloupců.

Vyberte ze seznamu popisky sloupců, ve kterých se nacházejí hodnoty, které chcete filtrovat, a klepněte na tlačítko Kopírovat .


Vyberte první prázdný řádek v oblasti kritérií a klepněte na tlačítko Vložit .


Do řádků pod názvy kritérií napište popisky kritérií, která chcete použít pro filtrování seznamu. Přesvědčte se, že mezi hodnotami kritérií a seznamem zůstal alespoň jeden prázdný řádek.
Příklady kritérií zobrazíte klepnutím na tlačítko .

Klepněte na buňku v seznamu.


V nabídce Data přejděte na příkaz Filtr a klepněte na příkaz Rozšířený filtr.
Ukázat

Chcete-li filtrovat seznam skrytím řádků, které nevyhovují vašim kritériím, klepněte na přepínač Přímo v seznamu.
Filtrování seznamu zkopírováním řádků, které splňují kritéria, do jiné oblasti listu, provedete klepnutím na přepínač Kopírovat jinam, do textového pole Kopírovat do a na levý horní roh oblasti, do níž chcete řádky vložit.

Zadejte do textového pole Oblast kritérií odkaz na oblast kritérií včetně popisků kritérií.
Dialogové okno Rozšířený filtr je možné z obrazovky dočasně odstranit tak, že při výběru oblasti kritérií klepnete na tlačítko Sbalit dialog .


Tipy

Oblast můžete pojmenovat názvem Kritéria a odkaz na oblast se automaticky zobrazí v textovém poli Oblast kritérií. Pro oblast filtrovaných dat můžete také definovat název Databáze a pro oblast, do které chcete vložit řádky, název Extrakce. Tyto oblasti se automaticky zobrazí v textových polích Oblast seznamu nebo Kopírovat do.


Pokud kopírujete filtrované řádky na jiné místo, můžete zadat, které sloupce se mají zkopírovat. Před filtrováním zkopírujte popisky požadovaných sloupců do prvního řádku oblasti, do níž chcete vložit filtrované řádky. Při filtrování zadejte do textového pole Kopírovat do odkaz na zkopírované popisky sloupců. Zkopírované řádky budou potom obsahovat pouze sloupce, u kterých jste zkopírovali popisky.

Příklady kritérií rozšířeného filtru
Kritéria pro rozšířený filtr mohou zahrnovat více podmínek použitých v jednom sloupci, více kritérií použitých u více sloupců a podmínky vytvořené na základě vzorce.

Více podmínek v jednom sloupci: Pokud máte v jednom sloupci dvě a více podmínek, vypište kritéria těsně pod sebe do zvláštních řádků. Následující oblast kritérií zobrazí řádky, které ve sloupci Prodejce obsahují jména Klimánek, Novotný nebo Hrabovský.



Jedna podmínka ve dvou a více sloupcích: Chcete-li nalézt data, která splňují jednu podmínku ve dvou a více sloupcích, zadejte všechna kritéria v oblasti kritérií do jednoho řádku. Následující oblast kritérií zobrazí všechny řádky, které mají ve sloupci Druh hodnotu Pečivo, ve sloupci Prodejce jméno Klimánek a objemy prodeje větší než 1 000 Kč.



Poznámka: Více podmínek můžete zadat i pro různé sloupce a pomocí příkazu Automatický filtr v nabídce Data zobrazit pouze řádky, které splňují všechny podmínky.

Jedna podmínka v jednom z několika sloupců: Chcete-li nalézt data, která splňují podmínku buď v jednom nebo jiném sloupci, zadejte kritéria v oblasti kritérií do různých řádků. Následující oblast kritérií zobrazí všechny řádky, které mají buď ve sloupci Druh hodnotu Pečivo, ve sloupci Prodejce jméno Klimánek nebo objemy prodeje větší než 1 000 Kč.



Jedna ze dvou sad podmínek pro dva sloupce: Řádky, které splňují jednu ze dvou sad podmínek, kdy každá sada obsahuje podmínky pro více sloupců, naleznete tak, že napíšete kritéria do zvláštních řádků. Následující oblast kritérií zobrazí řádky, které mají ve sloupci Prodejce jméno Klimánek a objemy prodeje větší než 3 000 Kč, a zobrazují i řádky, na kterých je uveden prodejce Novotný a objemy prodeje větší než 1 500 Kč.



Podmínky vytvořené na základě vzorce: Jako kritérium můžete použít hodnotu vypočtenou ze vzorce. Pokud vytváříte kritéria pomocí vzorce, nelze jako popisek kritéria použít popisek sloupce. Nechejte místo pro popisek kritéria prázdné nebo použijte popisek, který se neshoduje s žádným popiskem sloupce v seznamu. Následující oblast kritérií zobrazí řádky, které mají ve sloupci G hodnotu větší než je průměr hodnot v buňkách E5:E14. V tomto případě se popisek kritéria nepoužívá.



Poznámky

Vzorec, který používáte pro podmínku, musí pomocí relativního odkazu odkazovat na popisek sloupce (např. Prodej) nebo na příslušné pole prvního záznamu. Všechny ostatní odkazy obsažené ve vzorci musí představovat absolutní odkazy a výsledkem vzorce musí být hodnota PRAVDA nebo NEPRAVDA. Ve vzorci v daném příkladu odkazuje G5 na pole (ve sloupci G) prvního záznamu (řádek 5) v seznamu.


Místo relativního odkazu na buňku můžete ve vzorci použít popisek sloupce nebo název oblasti. Pokud se v aplikaci Microsoft Excel zobrazí v buňce, která obsahuje kritérium, chybové hlášení #NÁZEV? nebo #HODNOTA!, můžete toto hlášení ignorovat, protože způsob filtrování seznamu nebude ovlivněn.

Typy porovnávacích kritérií
V oblasti kritérií můžete u rozšířeného nebo vlastního filtru použít následující typy porovnávacích kritérií:

Řada znaků
Chcete-li nalézt řádky v seznamu, které obsahují určitou hodnotu, zadejte do buňky pod popiskem kritéria text, číslo, datum nebo logickou hodnotu. Pokud například zadáte v oblasti kritérií pod popisek PSČ číslo 98133, zobrazí se v aplikaci Microsoft Excel pouze ty řádky, ve kterých je poštovní směrovací číslo „98133“.

Pokud použijete jako kritérium rozšířeného filtru text, budou v aplikaci Microsoft Excel vyhledány všechny položky, které daným textem začínají. Zadáte-li například jako kritérium text Při, budou v aplikaci Microsoft Excel vyhledány položky Přidal, Přidálek a Přikryl. Chcete-li vyhledat pouze zadaný text, zadejte následující vzorec, kde text označuje text, který chcete nalézt.

=''=text''

Zástupné znaky
Textové hodnoty, které sdílejí pouze některé znaky, můžete vyhledat pomocí zástupných znaků. Zástupný znak reprezentuje jeden nebo více neurčených znaků.

Znak Výsledek hledání
? (otazník) Libovolný znak na místě otazníku
Například krá?a nalezne „krása“ a „kráva“.
* (hvězdička) Libovolný počet znaků na místě hvězdičky
Např. *východ nalezne „jihovýchod“ a „severovýchod“.
~ (vlnovka) následovaná ?, * nebo ~ Otazník, hvězdička nebo tilda
Např. fy91~? nalezne „fy91?“.


Hodnoty v rámci zadaného rozmezí
Řádky, které spadají do určitého rozmezí, můžete zobrazit tak, že zadáte do buňky pod popisek kritéria relační operátor a hodnotu. Například řádky s hodnotami jednotek většími nebo rovnajícími se 1 000 naleznete tak, že zadáte do oblasti kritérií pod popisek kritéria Jednotky >=1000.

Poznámky

Při vyhodnocení dat nerozlišuje aplikace Microsoft Excel velká a malá písmena.


Zástupné znaky a relační operátory, které spoléhají na umístění znaku (na začátku, na konci, obsahuje), jsou v aplikaci Excel funkční pouze pro text, nikoli pro číselná data.

[sinner85]

Ahoj, diky za rady, nicmene u toho sedim skoro hodinu a nic :(((( proste nevim co delam spatne..

Bylo by mozny ti ten soubor poslat,ze bys jen udelal ten filtr, tobe to nezabere vic nez minutu a ja u toho tady umiram a mam to zitra odevzdat

Myslis,ze je to mozny?

Diky

[navstevnik]

Kdybys soubor prilozil uz s dotazem, mohlo to byt, takze priloz soubor nebo posli jako soukromou zpravu.

[sinner85]

Ahoj,

nebyl sem u pc, tak posilam az ted, moc diky.

Sloupec A - je ID , podle ktereho bych to chtel vyfiltrovat (melo by to byt cca 1200 polozek unikatnich) a ostatni sloupce aby zustaly.

DIky

[navstevnik]

V databazi se vyskytuji pod stejnym ID zaznamy lisici se povetsinou v polozce den, kdy šlo vozidlo na silnici, takze ktere zaznamy vyfiltrovat, kdyz maji vsechny polozky zaznanu byt zachovany?
V tomto pripade je zadani do Rozsireneho filtru na listu "pro prideleni eurotax kodu":

Vybrat: Kopirovat jinam
Oblast seznamu: $A$2:$R$4333
Oblast kriterii: bez zadani
Kopirovat do: $V$2:$AM$2 - zde jsou zadany vsechny sloupce
Zatrhnout Bez duplicitnich zaznamu

a vyfitrovanych zaznamu je 3101, kdy pro shodne ID jsou nektere polozky zaznamu rozdilne.

Pokud je pozadavek pouze na zaznamy s unikatnim ID bez ohledu na rozdilnost u ostanich polozek, je nutno z vysledku filtrace vynechat sloupce, ve kterych se zaznamy pro stejne ID lisi, takze napr. bez sloupce den, kdy šlo vozidlo na silnici bude zadani:

Vybrat: Kopirovat jinam
Oblast seznamu: $A$2:$R$4333
Oblast kriterii: bez zadani
Kopirovat do: $AQ$2:$BG$2 - zde je vynechan sloupec den, kdy šlo vozidlo na silnici
Zatrhnout Bez duplicitnich zaznamu

a vyfitrovanych zaznamu je 1234.

Viz priloha:

[sinner85]

Ahoj,

diky moc za pomoc, druha metoda je ta, kterou jsem presne potreboval, ja vzdycky udelal jen tu rpvni a hodilo mi to cca 3100 polozek..takze moc diky.

Ahoj