Archivace v MS Outlook 2003 POUZE přečtených mailů

[hulkster]

Dobrý den,

mám dotaz ohledně možnosti řešení archivace mailů v MS Outlook 2003. Chci archivovat pouze maily se statusem přečtený nebo nezpracovaný.

Současný stav: Máme firemní schránku 200 MB v MS Exchange. V Outlooku mám cca 40 složek. Denně vyřizuji na 20-30 mailů, některé z nich jsou dlouhodobější úkoly, a tak jim nedám status přečtený, popřípadě jim dám příznak - zpracovat (taková ta červená vlaječka). Kapacita schránky se mi zaplní během měsíce. Proto ručně archivuji často. Ale při ruční archivaci celých složek se mi přesunou všechny maily ze složky do archivu. Tedy i ty se statusem nepřečtené nebo s červeným praporkem. Pak mi ovšem zmizí ze složky doručená pošta a ze složky pošta ke zpracování.

Co hledám:
Nějaký skript, který by běžel na pozadí a jakmile si mail přečtu a dám mu status přečtený, tak by mi automaticky přesunul mail do archivu do určeného adresáře. Pokud by měl mail červený praporek nebo status nepřečtený, pak by byl stále ve schránce libovolně dlouho.

Možné způsoby:
1.) Vytvořit skript (umím VBA pro Excel, ale pro Outlook ne, navíc ani nemůžu sehnat potřebou literaturu o programování maker v Outlooku)
2.) Použít Pravidla a oznámení - zkoušel jsem to a nejde mi to

Proto tady někoho žádám o pomoc při řešení tohoto problému. Poku víte jakákoliv způsob řešení, např. instalací plug in, nebo máte na to makro, nebo umíte nastvit pravidla tak, že se bude na pozadí každý přečtený mail přesunovat ze schránky do archivu , pak mi prosím napište.

Upozorňuji v práci máme MS Outlook 2003!

Děkuji za jakoukoliv myšlenku a čas strávený čtenim tohoto dlouhého příspěvku.

[Reklama]

[mike007]

Vítej na Pc-help!

Projdi si tuto diskuzi.
http://www.office-outlook.com/outlook-f ... /m/264417/

[hulkster]

DĚKUJI ZA PŘIVÍTÁNÍ.

Ale přiznám se, nejsem z toho kódu co jsem tam našel nějak moudrý. Navíc mi není jasné čím se tento kód spouští. Od jaké akce? Nebo trvale cykluje na pozadí? Prosím poraďte mi s implementací tohoto kódu v MS Outlook 2003.

Děkuji.