Hromadná korespondence ve Wordu a formátování čísel

[BEPE]

Zdravím všechny znalé a prosím o pomoc. Pro tisk mzdového výměru jsem použil systém hromadné korespondence s odkazem na bázi v Excelu. Vše je funkční až na to, že pole s čísly nemohu naformátovat na tvar jaký potřebuji (v tomto případě na tvar #0.00). Přes všechny pokusy, které jsem podnikl s přepínačem formátu čísel (\#), mě neustále při přepnutí do vizualizace pole se ukazuje číslo s cca 9 desetiným místem. Někde asi dělám chybu. Poraďte prosím někdo jakým způsobem naformátovat pole které odkazuje na číslo. Používám Word 2003.

[Reklama]

[Sixi]

Naformátovala bych buňku v excelu jako textovou s číslem ve formátu jaký udáváš, nebo bych vytvořila pomocný sloupec pro hromadnou korespondenci se sloupcem v textovém formátu (pro případ, že jinak potřebuješ mít v databázi formát číselný).
Já podobný případ řešila, když jsem potřebovala dosazovat čas pomocí HK, ale ve Wordu jsem měla čas ve formátu 8:40:00 AM a já tam chtěla pouze 8:40 jednalo se o pozvánky. V Excelu jsem měla problém převéct to do textu, aby číslo vypadalo jako čas a šlo to jedině, když jsem dala Alt+39 (vložila jsem apostrof do buňky) a pak jsem tam mohla psát cokoliv jen pak nešel čas dosazovat pomocí řady v Excelu (jednotlivé účastníky jsem zvala po 20 min)